Privacyverklaring
Laatste wijziging: 27 oktober 2026

Bij Silent Stories ga ik zorgvuldig om met je persoonsgegevens. In deze verklaring lees je wat er met je gegevens gebeurt wanneer je via silentstories.nl contact met mij opneemt.
1. Wie is verantwoordelijk?
Silent Stories is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerkingen die in deze verklaring staan.

Silent Stories
Halldor Laxnessvej 21, st. th.
2300 København S
Denemarken
CVR-nummer: 45807258
E-mail: nvholwedel@gmail.com
Website: https://silentstories.nl/

Silent Stories is gevestigd in Denemarken. Voor de verwerking geldt de Europese Algemene verordening gegevensbescherming (AVG/GDPR), aangevuld met de toepasselijke Deense wetgeving. Je privacyrechten gelden ook wanneer je vanuit Nederland contact opneemt.

2. Welke gegevens ontvang ik?
Via het contactformulier kun je de volgende gegevens delen:
- je naam;
- je e-mailadres;
- je telefoonnummer;
- je bedrijfsnaam;
- je Instagram-gebruikersnaam;
- de inhoud van je bericht en verdere informatie die je zelf verstrekt.
Vul alleen gegevens in die relevant zijn voor je vraag. Deel via dit formulier geen identiteitsdocumenten of gevoelige informatie, zoals medische gegevens.

Je bent niet wettelijk verplicht om het formulier in te vullen. Zonder een bruikbaar contactgegeven kan ik mogelijk niet op je bericht reageren.

3. Waarvoor gebruik ik je gegevens?
Ik gebruik je gegevens om je bericht te beantwoorden, contact met je te onderhouden en een eventuele samenwerking of offerte te bespreken.

Gaat je verzoek over een mogelijke opdracht die je zelf met mij wilt aangaan? Dan verwerk ik de daarvoor noodzakelijke gegevens om op jouw verzoek stappen te zetten vóór het sluiten van een overeenkomst (artikel 6, lid 1, onder b, AVG).

Voor overige vragen en contact namens een organisatie baseer ik de verwerking op mijn gerechtvaardigde belang om zakelijke correspondentie af te handelen (artikel 6, lid 1, onder f, AVG). Daarbij weeg ik jouw privacybelangen mee.

Het invullen van het contactformulier leidt niet tot een nieuwsbriefinschrijving. Ik gebruik je gegevens niet zonder afzonderlijke rechtsgrond voor andere doeleinden.

4. Hoelang bewaar ik je gegevens?
Ik bewaar je bericht zolang dat nodig is om je vraag te beantwoorden en een eventuele samenwerking te bespreken. Zodra de aanvraag is afgerond en duidelijk is dat er geen samenwerking volgt, verwijder ik je bericht en de bijbehorende contactgegevens uit de systemen die ik zelf beheer, tenzij de hieronder genoemde uitzondering geldt.

Als een samenwerking ontstaat, kunnen relevante gegevens onderdeel worden van het klantdossier. Voor die verwerking informeer ik je afzonderlijk over de toepasselijke bewaartermijnen.

Soms moet ik bepaalde gegevens langer bewaren, bijvoorbeeld vanwege een wettelijke verplichting of een concreet geschil. In dat geval bewaar ik alleen wat daarvoor nodig is, zolang dat nodig is.

5. Met wie worden je gegevens gedeeld?
De website en het contactformulier werken via Showit. De ingezonden berichten ontvang en beantwoord ik via Gmail, de e-maildienst van Google. Voor mijn e-mail gebruik ik een gewoon, gratis Gmail-account. Deze diensten verwerken persoonsgegevens voor het ontvangen, verzenden en opslaan van je bericht.

Ik verkoop je persoonsgegevens niet en geef je gegevens niet door voor reclame. Gegevens kunnen wel worden gedeeld wanneer dat wettelijk verplicht is.

Showit is een Amerikaans bedrijf. Bij het gebruik van Showit en Google kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt.

6. Hoe bescherm ik je gegevens?
Ik neem technische en organisatorische maatregelen die passen bij de aard van de gegevens en de risico’s. Toegang wordt beperkt tot personen en dienstverleners die de gegevens voor hun werkzaamheden nodig hebben.

7. Technische websitegegevens en cookies
Ik gebruik geen Google Analytics, advertentiepixels of andere door mij ingezette technieken om je bezoek te volgen of een marketingprofiel van je te maken.

Het contactformulier gebruik ik uitsluitend om je bericht te ontvangen en te beantwoorden. De website en e-mail worden technisch verzorgd door de in onderdeel 5 genoemde diensten.

8. Welke rechten heb je?
Afhankelijk van de wettelijke voorwaarden kun je vragen om:
- inzage in je persoonsgegevens;
- verbetering of aanvulling;
- verwijdering;
- beperking van de verwerking;
- overdracht van gegevens waarvoor het recht op dataportabiliteit geldt.
Je kunt ook bezwaar maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang. Als een verwerking op jouw toestemming berust, kun je die toestemming intrekken. Dit verandert niets aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór die intrekking.

Stuur je verzoek naar nvholwedel@gmail.com. Ik reageer in beginsel binnen één maand. Als een verlenging wettelijk nodig is, laat ik je binnen die maand weten waarom. Bij redelijke twijfel kan ik aanvullende informatie vragen om je identiteit te controleren; stuur niet uit eigen beweging een kopie van je identiteitsbewijs.

Silent Stories neemt binnen deze contactverwerking geen besluiten die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking zijn gebaseerd en juridische of vergelijkbare ingrijpende gevolgen voor je hebben.

9. Vragen of klachten
Heb je een vraag of klacht? Neem gerust contact met mij op via nvholwedel@gmail.com.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij een privacytoezichthouder. Omdat Silent Stories in Denemarken is gevestigd, kun je terecht bij Datatilsynet: https://www.datatilsynet.dk/english/file-a-complaint.

Woon of werk je in Nederland, dan kun je ook terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/. Eerst contact met mij opnemen is geen voorwaarde om een klacht te mogen indienen.

10. Wijzigingen
Als mijn website of de verwerking van persoonsgegevens verandert, pas ik deze verklaring aan. Bovenaan staat wanneer de tekst voor het laatst is gewijzigd.